一般家庭の引越しと事務所の引越しはまったく別物で、
引越しをする際にはしっかりとした計画性と業者との連携が重要です。
場合によっては数社との打ち合わせが必要になりますので、
しっかり用意をしておきましょう。
事務所の移転は引越し業者と綿密な打ち合わせが必要
事務所の移転で何よりも重要なのは、
業者との連携でスムーズに引越し作業ができるかどうか。
特に業務停止時間をどれだけ少なくできるかが最大のポイントになります。
またその他にも、
- 新事務所のレイアウト
- 内装工事
- 設備工事
- 不用品の廃棄
など懸念は多く、とてもではありませんが
自力でどうにかなるものではありません。
また作業にかかる時間や日数もそれなりに必要になります。
こうした計画を事業者だけで行なうのは無理がありますので、
必ず引越し業者の専門者を呼び、
打ち合わせの上、計画を立てる必要があるでしょう。
多くの引越し業者ではホームページに、
事務所移転専用の連絡先が掲載されていますので、
まずは下見の日時の相談から始めるようにしましょう。
引越し料金の相場はない
通常の引越しと異なり、事務所移転にかかる料金は、
単純に移動距離や荷物量だけで計れるものではありません。
そのため料金相場は一切なく、
業者と交渉をしたうえで納得できる値段で委託することになります。
とはいえ、まったく相場がなく、言い値かというとそうではなく、
- 事業内容
- 従業員数
- 設備内容
- 工事費
などから算出した上で一定の価格設定はなされています。
そういった意味での相場を確認するためにも、
事務所の引越しでは数社の業者と連絡を取り、
見積もりを取ってもらう必要があるでしょう。
業者は値段で決めないこと
事務所の引越しで最も敬遠すべきことが、作業中のトラブルです。
先述したように、事務所の引越しではいかに業務に支障を出さずに
作業を完了させられるかが問題です。
もし、作業中のトラブルで業務再開が遅延するようになれば、
引越しにかかる費用以上に損害が出ることは明らかでしょう。
事務所の引越しの場合、複数の業者に下見と見積もりを依頼し、
各社に「計画書」の提出を求めるようにしましょう。
その上で、最も安全に、かつ迅速に引越し作業が行なえるか、
また業務内容などを考慮した上で適切な作業計画をたててくれているか、
こういった点で業者を選ぶのがベストです。
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- 業者と相談して引越し計画を立てよう
- 普通の引越しと違い、料金の相場はない
- 業者には安さよりも内容を求めよう
